23/6/2026

Zwei Branchen, ein Problem: Warum Excel weder bei EMS noch der Metallfertigung etwas zu suchen hat

Zwei Branchen, ein Problem: Warum Excel weder bei EMS noch der Metallfertigung etwas zu suchen hat

Wie koordiniert man begrenzte Ressourcen unter permanenten Veränderungen? Die Antwort darauf lautet in vielen Unternehmen immer noch: Excel, Zurufe und Bauchgefühl. Und genau das wird zunehmend zum Wettbewerbsnachteil.

Die Produkte könnten unterschiedlicher kaum sein. Auf der einen Seite: hochkomplexe Elektronikfertigung mit tausenden Bauteilen, manuellen Bestückungsprozessen und kurzen Produktlebenszyklen. Auf der anderen Seite: metallverarbeitende Lohnfertigung mit Fräsmaschinen, Drehzentren, Rüstvorgängen und Engpassanlagen.

Und trotzdem kämpfen beide Branchen täglich mit exakt demselben Problem: Wie koordiniert man begrenzte Ressourcen unter permanenten Veränderungen? Die Antwort darauf lautet in vielen Unternehmen immer noch: Excel, Zurufe und Bauchgefühl. Und genau das wird zunehmend zum Wettbewerbsnachteil.

Produktionsplanung in der Praxis: Die Realität auf dem Shopfloor

Die meisten Produktionsplanungen sehen in der Realität ähnlich aus:

  • Mehrere Excel-Dateien
  • Schichtleiter*innen passen Reihenfolgen manuell an
  • Prioritäten ändern sich ständig
  • Planung hängt an wenigen Schlüsselpersonen
  • Der „echte Plan“ existiert oft nur im Kopf erfahrener Mitarbeitenden

Das funktioniert erstaunlich lange. Bis die Komplexität steigt. Und genau das geschieht aktuell in nahezu allen Fertigungen. Insbesondere in der Elektronik- und Metallproduktion. Kein Zufall also, dass die meisten PAILOT Kund*innen aus diesen beiden Branchen kommen.

EMS und Metallfertigung: Warum die Herausforderungen nahezu identisch sind

Auf den ersten Blick wirken beide Branchen völlig unterschiedlich. Operativ ähneln sie sich jedoch enorm.

Die Branchen kämpfen mit derselben Kernfrage: Welche Aufträge sollen wann, wo und durch wen gefertigt werden damit die Gesamtproduktion optimal läuft? Und genau dort stoßen manuelle Planungsansätze an ihre Grenzen.

Manuelle Produktionsplanung wird zum Wettbewerbsnachteil

Vor einigen Jahren noch waren die Märkte deutlich statischer und dadurch auch die Produktionsplanung. Mit den steigenden Kundenanforderungen hinsichtlich Lieferfähigkeit sowie komplexeren Beschaffungsprozessen hat sich das geändert. Zusätzlich ändert sich die Realität im Shopfloor minütlich. Maschinen fallen aus, Personal fehlt, Material verspätet sich, Eilaufträge kommen hinzu.

Der Produktionsplan ist deshalb kein statisches Dokument mehr, sondern ein permanentes Optimierungsproblem.

Viele Unternehmen versuchen trotzdem weiterhin, diese Dynamik manuell zu beherrschen was zu unnötigen Rüstvorgängen, hohen Durchlaufzeiten, sinkender Termintreue und steigendem Stress auf dem Shopfloor führt.

KI-basierte Feinplanung: Wie moderne Produktionssteuerung Komplexität beherrscht

Mit PAILOT wird die Produktion als dynamisches Gesamtsystem betrachtet. Der KI-basierte Algorithmus bewertet kontinuierlich Aspekte wie:

  • Maschinenverfügbarkeiten
  • Skills und Personal
  • Materialverfügbarkeit
  • Liefertermine
  • Kundenbedarfe
  • Rüstzustände
  • Engpässe
  • alternative Arbeitsplätze

Und berechnet daraus auf Knopfdruck dynamisch die beste Reihenfolge. Dadurch entstehen Effekte, die manuell kaum erreichbar sind:

  • geringere Rüstzeiten
  • höhere Auslastung
  • weniger Leerlauf
  • bessere Termintreue
  • stabilere Abläufe

Der entscheidende Wettbewerbsvorteil der Zukunft liegt in der Produktionsplanung

Maschinen werden vergleichbarer, Automatisierung wird verfügbarer und Technologie wird standardisiert. Der eigentliche Wettbewerbsvorteil entsteht zunehmend woanders: In der Fähigkeit, Komplexität und Dynamik intelligent und effizient zu orchestrieren. Deshalb wird Feinplanung vom operativen Hilfsprozess zur strategischen Kernkompetenz. Und genau deshalb reicht Excel dafür nicht mehr aus.

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