Wir sind #bettertogether

Bei PAILOT dreht sich alles um Weiterentwicklung und Wachstum: Wir wachsen mit unseren Kund*innen und unsere Kund*innen wachsen mit uns. Doch nicht nur in dieser Hinsicht sind wir #bettertogether. Lerne die PAILOT GmbH als Arbeitgeberin kennen und erfahre mehr über unsere Arbeit.

Dürfen wir uns vorstellen?

Über 9 Jahre Pioniersarbeit in der Produktion gipfelten in PAILOT

Als anacision GmbH haben wir in über 100 KI-Projekten in der Produktion vieles gesehen und erlebt. Schnell haben wir gemerkt, dass die optimale Planung und Steuerung des Shopfloors nach wie vor ein grundlegendes Problem ist und oftmals einfach akzeptiert wird. Weil wir dieses Problem nicht akzeptieren, sondern lösen wollten, sind wir Ende 2023 den Schritt gegangen, unseren stark und erfolgreich gewachsenen Produktbereich als PAILOT GmbH auszugründen, um noch stärker und gezielter wachsen und uns entwickeln zu können. Die Auszeichnung mit dem Siemens Industrial AI Award im Jahr 2025 hat uns noch einmal mehr darin bestätigt, die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Ein Team aus über
17 smarten Mitarbeiter*innen

Wir sind jung, dynamisch, interdisziplinär und haben eine enorme Erfahrung in unserem Team. Neben Mathematik, Informatik und Wirtschaftsingenieurwesen sind die Fachrichtungen Maschinenbau und Physik vertreten.

Von Siemens mit Industrial AI Award 2025 ausgezeichnet

Aus über 60 Bewerbungen von Start-Ups aus ganz Europa hat eine neutral besetzte, internationale Jury entschieden: Unsere Lösung ist Wegweiserin für die Industrie von morgen.

Überschaubares Team, ordentlich Expertise

80% unserer Mitarbeiter*innen haben einen KI-Hintergrund, in unserem Team stecken über 100 Personenjahre Erfahrung mit KI.

Start-Up in solider finanzieller Situation​

Der starke finanzieller Rückhalt unseres Investors und Kunden STARTEAM gibt uns viel Raum für die Weiterentwicklung unseres Produkts.

Das zeichnet uns aus

Unser Motto? Stillstand ist Rückschritt

Wir haben ein KI-basiertes APS entwickelt, das produzierende Unternehmen dabei unterstützt, ihre Planung einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten. Dabei nutzen wir smarte Lösungsansätze und modernste Technologien. Gleichzeitig haben wir ein Arbeitsumfeld geschaffen, in dem Teamgeist, Eigeninitiative und kontinuierliches Lernen großgeschrieben werden. Ganz unter dem Motto "Stillstand ist Rückschritt" werden unsere Mitarbeiter*innen stetig gefordert und gefördert, um sowohl unsere APS-Lösung, als auch unser Team konstant zu verbessern.

Machst du mit?

Miteinander arbeiten, um voneinander zu profitieren

Unser Ziel ist ganz eindeutig: PAILOT ist und bleibt der Vorreiter, wenn es um die KI-basierte Feinplanung produzierender Unternehmen geht. Um diesem Anspruch auch weiterhin gerecht zu werden, suchen wir nach engagierten Mitarbeiter*innen, die unsere Vision teilen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Für PAILOT zu arbeiten bedeutet nicht nur, ein APS weiterzuentwickeln. Wir suchen nach Menschen, die motiviert sind, außerhalb der Box zu denken und ihren eigenen Erfahrungshorizont zu erweitern.

Gemeinsam Wachsen

Wir suchen Zuwachs

Unser Team ist jung, dynamisch und immer auf der Suche nach Kolleg*innen, die mit uns wachsen möchten und mit denen wir wachsen können. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Junior Solution Engineer im Bereich Customer Success (m/w/d)

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57.000€ pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit

Du hast Lust, mit Technologie echte Probleme zu lösen, arbeitest gern analytisch, findest aber auch Spaß an der Kommunikation mit Kund*innen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Wir bei PAILOT entwickeln eine KI-basierte Cloud-Software, die Produktionsplanung neu denkt – flexibel, effizient und datenbasiert. Als Gewinner des Siemens Industrial AI Awards zeigen wir, was mit Technologie möglich ist. Jetzt suchen wir als Solution Engineer, um gemeinsam mit unseren Kund*innen erfolgreiche Projekte umzusetzen.

Als Solution Engineer im Bereich Customer Success begleitest du unsere Kund*innen vom ersten Tag mit technischem Know-how, Kreativität und einem offenen Ohr. Du entwickelst Lösungen, die ihre Anforderungen abdecken und sorgst dafür, dass unsere Software schnell und reibungslos in die Praxis kommt. Dabei lernst du Schritt für Schritt alles, was du brauchst – unterstützt durch erfahrene Kolleg*innen und gezielte Weiterentwicklung.

Was wir suchen
  • Einen Studienabschluss z. B. in (Wirtschafts-)Informatik, Mathematik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Erste Erfahrungen mit Python und relationalen Datenbanken – sei es aus dem Studium, Praktika oder eigenen Projekten.
  • Freude an Datenanalyse, Modellierung und kreativen Lösungswegen.
  • Keine Scheu vor Kund*innenkontakt – du kannst technische Themen verständlich erklären.
  • Lust zu lernen, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien auszuprobieren.
  • Gute Deutschkenntnisse – viele unserer Kund*innen sind im DACH-Raum unterwegs.
Bonuspunkte
  • Reisebereitschaft zu unseren Kund*innen innerhalb des DACH-Raums – manchmal versteht man Prozesse erst so richtig, wenn man sie live sieht.
  • Vorerfahrung mit Produktionsplanung, ERP/MES-Systemen oder ähnlichen Bereichen.
Was wir bieten
  • Ein persönliches Onboarding und ein Team, das dich unterstützt – auch wenn mal nicht alles sofort klappt.
  • Ein Arbeitsumfeld, das auf dein Wohlbefinden achtet – mit echter Feedback- und Fehlerkultur und flachen Hierarchien.
  • Raum für Entwicklung: Du kannst eigene Ideen, Tools und Libraries einbringen – wir sind offen für frische Perspektiven.
  • Remote-first: Du arbeitest von wo du möchtest (innerhalb Deutschlands), ergänzt durch regelmäßige Team-Offsites. In Karlsruhe steht dir gleichzeitig jederzeit ein Büroplatz zur Verfügung.
  • Gezielte Weiterbildungen: Trainings, Zertifizierungen oder einfach Zeit zum Lernen – du entscheidest mit. Außerdem fördern wir aktiven Wissensaustausch durch Code Reviews und das Teilen von Learnings.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, um neue Energie zu tanken.
  • Nutze deine Arbeitsgeräte gerne auch für deinen privaten Alltag
  • Commitment für Diversität: Wir möchten aktiv mehr Frauen für Tech begeistern und freuen uns besonders über Bewerbungen von FLINTA*-Personen.
Bewerbungsfragen
  • Bringen Sie erste Erfahrungen mit Python mit?
  • Verfügen Sie über einen Masterabschluss oder über einen Bachelorabschluss in Kombination mit mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung?

Hinweis: Wir stellen einen (Senior) Entwickler ein und ziehen zwei Schwerpunktbereiche in Betracht.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung an: tech-hiring@pailot.com

Praktikum Data Science / Data Engineering (m/w/d)

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Wir bei PAILOT entwickeln eine KI-basierte Cloud-Software, die Produktionsplanung neu denkt – flexibel, effizient und datenbasiert. Als Gewinner des Siemens Industrial AI Awards zeigen wir, was mit Technologie möglich ist. Unser Ziel: Hersteller dabei zu unterstützen, ihre Produktionsplanung effizienter zu gestalten und schneller auf operative Veränderungen zu reagieren.

Als (Pflicht-)Praktikum im Bereich Data Science / Data Engineering entwickelst du Prozesse zur Datenaufbereitung und deren Integration in bestehende Systeme. Die Analyse und das Verständnis von Kundendaten sowie die Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in der bestehenden Modellierung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Bei Interesse besteht auch die Möglichkeit, sich in Themen wie DevOps oder Performanceoptimierung einzubringen.

Was wir suchen
  • Erste Erfahrungen mit Python und Datenanalyse – sei es aus dem Studium, Praktika oder eigenen Projekten.
  • Interesse an Software Engineering Prinzipien wie TDD, Git und Codequalität – erste Berührungspunkte sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Lust zu lernen, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien auszuprobieren.
  • Gute Deutschkenntnisse – viele unserer Kund*innen sind im DACH-Raum unterwegs.
Was wir bieten
  • Verantwortung übernehmen und mitgestalten in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld, in dem dein Beitrag direkt Einfluss auf das Produkt hat.
  • Arbeiten in einem Umfeld, das auf dein Wohlbefinden achtet – mit echter Feedback- und Fehlerkultur und flachen Hierarchien.
  • Raum für Entwicklung: Du kannst eigene Ideen, Tools und Libraries einbringen – wir sind offen für frische Perspektiven.
  • Remote-first: Du arbeitest, von wo du möchtest (innerhalb Deutschlands). In Karlsruhe steht dir gleichzeitig jederzeit ein Büroplatz zur Verfügung.
  • Commitment für Diversität: Wir möchten aktiv mehr Frauen für Tech begeistern und freuen uns über Bewerbungen von FLINTA*-Personen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung an: intern-hiring@pailot.com

(Senior) Software Developer (Backend & Ops Focus) (m/w/d)

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This is your opportunity to take ownership in shaping an innovative SaaS product within a remote-first environment. You’ll play a key role in building solutions that empower manufacturers to streamline production planning and respond more effectively to operational changes.

We are seeking a (Senior) Software Developer with a strong focus on backend development and operations to join our fully remote team. In this role, you will design and implement robust backend APIs (primarily in Python), focusing on complex business logic for the APS domain. You will also oversee infrastructure management, ensuring a reliable, scalable, and secure cloud environment. As a small startup, tasks can be diverse, offering the opportunity to contribute beyond your primary responsibilities—whether it’s improving DevOps workflows, optimizing performance, or shaping product decisions. While we operate remotely (in Germany and Spain), we meet several times per year for in-person collaboration to strengthen our team spirit, build genuine connections, and create a shared vision.

What we offer
  • Take ownership, make decisions, and drive projects forward confidently.
  • Work remotely (Germany & Spain) with regular meetups to foster collaboration and team spirit.
  • A diverse and inclusive work environment where well-being, flexibility, and professional growth go hand in hand.
  • We offer a competitive salary that reflects your skills and experience.
  • 30 Days of Annual Leave to recharge and maintain a healthy work-life balance.
  • Private Hardware Usage: Your work devices can also be used for personal needs.
  • Continuous learning opportunities and budget for training.
What we look for
  • Agility & Resourcefulness – Ability to adapt quickly, embrace new challenges, and apply creative problem-solving in an evolving startup environment.
  • Ownership & Impact – A results-driven approach, taking initiative, and proactively improving systems, workflows, and processes.
  • Backend with Python – Experience designing scalable backend architectures and implementing complex business logic. Skilled in building reliable RESTful APIs with FastAPI and applying design patterns to ensure clean, maintainable, and high-performance systems.
  • CI/CD & DevOps – Proven experience implementing automated testing, deployment, and monitoring pipelines using GitLab CI/CD or similar tools.
  • Security Best Practices – Strong understanding of authentication, access control, encryption, and cloud security principles.
  • Cloud Infrastructure – Experience managing AWS services to ensure system reliability, monitoring, and scalability, with familiarity in Infrastructure as Code (IaC) tools like CloudFormation.
  • Code Quality & Testing – Proficiency in conducting code reviews and writing unit/integration tests to ensure maintainable and high-quality code.
Great Extras to Have
  • Manufacturing or APS Domain Knowledge: Understanding of manufacturing processes or experience working with related software APS/ERP/MES systems (or similar domain-specific applications) is a plus.
  • Proficiency in Rust is a plus.
  • Proficiency in German is a plus.

Note: We are hiring one (Senior) Developer and considering two focus areas. If you are excited about this role and your skills align, we’d love to hear from you: tech-hiring@pailot.com